关于“论文认领、著作录入”的操作说明及常见问题解答
一、个人论文操作
登录网上服务大厅http://ehall.dhu.edu.cn－〉科研系统－〉科研成果－〉论文成果。
在“论文认领”中，可以认领您发表的论文，或去除不是您的论文（相似姓名的老师发表的论文）。
在“个人论文列表”中会列出您个人在东华大学科研系统中产生过的所有论文，包括未审核的和已审核的。
经学院科研秘书审核后，论文作者中才有已审核标志。
注：认领过程中，发表时间必须填写年份和月份，否则会出现“发布时间不符合规则”的提示。
二、个人著作/作品操作
登录网上服务大厅http://ehall.dhu.edu.cn－〉科研系统－〉科研成果－〉著作/作品。
在“个人著作/作品列表”中，可以新增、修改或删除您的著作或作品，注意新增时需输入所有作者。
“个人著作/作品列表”中会列出您在东华大学科研系统中产生的全部的著作/作品，包括未审核的和已审核的。
经学院科研秘书审核后，著作/作品记录中才有已审核标志。
三、学院科研秘书操作
登录网上服务大厅http://ehall.dhu.edu.cn－〉科研系统－〉科研成果－〉论文成果或著作/作品。
在“论文管理”中，会出现作者是学院师生的所有论文。点审核按钮，对本单位的论文作者进行审核，也可修改论文相关字段。
在“著作/作品管理”中，会出现著作/作品所属学院是本单位的所有著作/作品，点审核按钮，可以审核著作\作品，也可修改相关字段。对查询的结果可以导出。
注：论文审核时，必须维护“论文所属部门”栏和“是否通讯作者”栏，明确论文所属二级单位和通讯作者，否则将无法推送到人事考核系统、职称评审系统等；二级单位审核后，教师无法修改，如需修改，教师需提供论文相关材料到科研院，进行校级修改。
科研院
2025年11月
常见问题解答
Q：教师论文认领界面中没有本人的论文
A：主要有两种情况，第一，论文收录、采集到科研系统有滞后性，当年发表的论文，还未推送到认领界面的，可以下一轮再认领。第二，去年及以前发表的论文，若在图书馆资源检索的“CNKI中国期刊网全文数据库”、“EI_Village”、“Science Citation Index Expanded (SCI-Expanded)－核心合集：引文索引”、“万方数据资源系统”中有的论文但未在认领界面中出现，进入右上角个人资料->编辑您的英文名，第二天再打开认领界面。
若仍未出现，理工科类论文请联系：曾铮 zz@dhu.edu.cn 021-67792137；人文社科类论文请联系：宋文博swb@dhu.edu.cn
Q：教师认领时出现“发布时间不符合规则”的提示，无法认领
A：需要维护发布时间年份和月份，有的论文数据只有年份，需要认领时，补充月份。
Q：论文认领后，学院审核时需维护的信息
A：学院审核认领的论文时，必须维护所属部门和通讯作者，否则无法进入人事考核系统、职称评审系统等。
Q：论文署名的问题
A：论文署名第一单位/第一机构是东华大学，计入学校科研成果；东华大学非第一单位/第一机构，不计入学校科研成果。论文发表的署名单位是哪个二级单位，成果就计入相应二级单位。
Q：系统中出现相同文章的问题
A：系统进行相似度识别，不排除个别论文重复；比如中文SCI论文，英文摘要，系统无法识别，重复出现。需要科研秘书审核时，核对论文作者和论文发表的期刊页码。
Q：一篇论文有多个通讯作者，怎么处理
A：论文认领时，根据实际情况，可以维护多个通讯作者。
