关于2017年考核工作中科研数据提交审核的通知

 

各学院、部、处、室,直属单位:

2017年考核工作已经启动,为确保考核工作顺利完成,请通知本单位教职员工尽快完成各科研数据的录入工作,并于指定日期前统一报送至科研处进行审核。现将有关具体事项通知如下:

一、关于个人科研数据的提交审核工作

1. 科研经费分配:由各部门汇集本单位所有员工的“2017年科研经费个人分配表”,于1215日前提交至科研处审核。联系人:张洁办公地点:松江校区行政楼343室;联系电话:67792269。科研经费分配操作详见《关于科研系统中“科研经费个人分配表”的操作说明》(附件1)。

2. 论文审核:请各单位于1215日前完成论文认领、审核工作。论文、论著/作品操作详见《关于科研系统中“论文著作作品功能”的操作说明》(附件2)。

3. 专利录入:专利由科研处统一录入,如有疑问,请于1215日前联系科研处陈少梅,办公地点:松江校区行政楼345室,联系电话:67792134

二、关于群体科研数据的统计工作

科研处将统一汇总各学院2017年度科研目标任务完成情况。对于人事关系挂靠部、处、室及直属单位的双肩挑人员,其科研成果原则上统计到所在学科(学院)进行考核。请各学院在征得双肩挑人员同意之后,于20171210日前将双肩挑人员名单报送科研处。联系人:张莹;办公地址:松江校区行政楼341室;联系电话:67792172;邮箱:anna@dhu.edu.cn

科研处

20171130

  

附件1:关于“科研经费个人分配表”的操作说明

一、浏览器要求:

360浏览器(极速模式)、IE9以上版本、chrome(谷歌)浏览器等,推荐使用chrome(谷歌)浏览器。

二、操作流程

1. 进入数字化校园信息平台,查询科研经费情况,如有疑问,请联系科研处:横向经费朱媛媛67792136;理工纵向经费陈琳67874269;文科经费彭斐 67792171

操作方法:进入>首页-->科研服务-->科研经费分配和论著。可以按年份等条件查询,也可导出到EXCEL表,保存到本机。

2. 课题负责人进入数字化校园信息平台分配科研经费,并打印分配表格,课题负责人在表格上签名后交学院。

操作方法:进入>首页-->科研服务-->科研经费分配和论著-->按年份查询-->点击某项目的项目编号链接。界面上有添加按钮和打印按钮,点“添加”按钮则可分配经费,点“打印”按钮可打印出用于签字的科研经费个人分配表。

3. 学院审核分配表书面表格与数据库是否一致。审核后经科研院长签字,并盖学院公章,统一交科研处。

操作方法:进入>科研服务-->部门查询-->项目所属部门经费分配查询。可以按负责人、年份、项目分类(模糊)等查询,在界面上直接核对,也可导出到excel表中核对。

注:

1)项目负责人负责分配项目经费,并录入分配情况,打印科研经费个人分配表;项目负责人必须分配经费给自己,否则不能打印;

2)科研经费个人分配表一经审核,则不可自行修改,只能报由科研处修改;

3)如遇权限设置、技术问题,请联系科研处综合办张莹,联系电话67792172

  

  

附件2:关于论文/著作/作品功能的操作说明

  

一、个人论文操作

进入学校信息门户-〉科研经费分配与论著-〉论文成果。

论文认领中,可以认领您发表的论文,或去除不是您的论文(相似姓名的老师发表的论文)。

个人论文列表中会列出您个人在东华大学科研系统中产生过的所有论文,包括未审核的和已审核的。

经学院科研秘书审核后,论文作者中才有已审核标志。

注:系统只可认领15年后未认领的论文。

二、个人著作/作品操作

进入学校信息门户-〉科研经费分配与论著-〉著/作品。

个人著作/作品列表中,可以新增、修改或删除您的著作或作品,注意新增时需输入所有作者。

个人著作/作品列表中会列出您在东华大学科研系统中产生的全部著作/作品,包括未审核的和已审核的。

经学院科研秘书审核后,著作/作品记录中才有已审核标志。

三、学院科研秘书操作

进入学校信息门户-〉科研经费分配与论著-〉论文成果或著作/作品。

论文管理中,会出现作者是学院师生的所有论文。点审核按钮,对本学院的论文作者进行审核,也可修改论文相关字段。

著作/作品管理中,会出现著作/作品所属学院是本学院的所有著作/作品,点审核按钮,可以审核著作\作品,也可修改相关字段。对查询的结果可以导出。