各学院、部、处、室,直属单位:
2017年考核工作已经启动,为确保考核工作顺利完成,请通知本单位教职员工尽快完成各科研数据的录入工作,并于指定日期前统一报送至科研处进行审核。现将有关具体事项通知如下:
一、关于个人科研数据的提交审核工作
1. 科研经费分配:由各部门汇集本单位所有员工的“2017年科研经费个人分配表”,于12月15日前提交至科研处审核。联系人:张洁;办公地点:松江校区行政楼343室;联系电话:67792269。科研经费分配操作详见《关于科研系统中“科研经费个人分配表”的操作说明》(附件1)。
2. 论文审核:请各单位于12月15日前完成论文认领、审核工作。论文、论著/作品操作详见《关于科研系统中“论文著作作品功能”的操作说明》(附件2)。
3. 专利录入:专利由科研处统一录入,如有疑问,请于12月15日前联系科研处陈少梅,办公地点:松江校区行政楼345室,联系电话:67792134。
二、关于群体科研数据的统计工作
科研处将统一汇总各学院2017年度科研目标任务完成情况。对于人事关系挂靠部、处、室及直属单位的双肩挑人员,其科研成果原则上统计到所在学科(学院)进行考核。请各学院在征得双肩挑人员同意之后,于2017年12月10日前将双肩挑人员名单报送科研处。联系人:张莹;办公地址:松江校区行政楼341室;联系电话:67792172;邮箱:anna@dhu.edu.cn。
科研处
2017年11月30日
附件1:关于“科研经费个人分配表”的操作说明
一、浏览器要求:
360浏览器(极速模式)、IE9以上版本、chrome(谷歌)浏览器等,推荐使用chrome(谷歌)浏览器。
二、操作流程
1. 进入数字化校园信息平台,查询科研经费情况,如有疑问,请联系科研处:横向经费—朱媛媛67792136;理工纵向经费—陈琳67874269;文科经费—彭斐 67792171。
操作方法:进入>首页-->科研服务-->科研经费分配和论著。可以按年份等条件查询,也可导出到EXCEL表,保存到本机。
2. 课题负责人进入数字化校园信息平台分配科研经费,并打印分配表格,课题负责人在表格上签名后交学院。
操作方法:进入>首页-->科研服务-->科研经费分配和论著-->按年份查询-->点击某项目的项目编号链接。界面上有“添加”按钮和“打印”按钮,点“添加”按钮则可分配经费,点“打印”按钮可打印出用于签字的科研经费个人分配表。
3. 学院审核分配表书面表格与数据库是否一致。审核后经科研院长签字,并盖学院公章,统一交科研处。
操作方法:进入>科研服务-->部门查询-->项目所属部门经费分配查询。可以按负责人、年份、项目分类(模糊)等查询,在界面上直接核对,也可导出到excel表中核对。
注:
(1)项目负责人负责分配项目经费,并录入分配情况,打印科研经费个人分配表;项目负责人必须分配经费给自己,否则不能打印;
(2)科研经费个人分配表一经审核,则不可自行修改,只能报由科研处修改;
(3)如遇权限设置、技术问题,请联系科研处综合办张莹,联系电话67792172。
附件2:关于“论文/著作/作品功能”的操作说明
一、个人论文操作
在“论文认领”中,可以认领您发表的论文,或去除不是您的论文(相似姓名的老师发表的论文)。
在“个人论文列表”中会列出您个人在东华大学科研系统中产生过的所有论文,包括未审核的和已审核的。
经学院科研秘书审核后,论文作者中才有已审核标志。
注:系统只可认领15年后未认领的论文。
二、个人著作/作品操作
进入学校信息门户-〉科研经费分配与论著-〉著作/作品。
在“个人著作/作品列表”中,可以新增、修改或删除您的著作或作品,注意新增时需输入所有作者。
“个人著作/作品列表”中会列出您在东华大学科研系统中产生的全部著作/作品,包括未审核的和已审核的。
经学院科研秘书审核后,著作/作品记录中才有已审核标志。
三、学院科研秘书操作
进入学校信息门户-〉科研经费分配与论著-〉论文成果或著作/作品。
在“论文管理”中,会出现作者是学院师生的所有论文。点审核按钮,对本学院的论文作者进行审核,也可修改论文相关字段。
在“著作/作品管理”中,会出现著作/作品所属学院是本学院的所有著作/作品,点审核按钮,可以审核著作\作品,也可修改相关字段。对查询的结果可以导出。